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Ayuda / Desarrollar una aplicación o un sitio web / Groupware Usuario
  • Presentación
  • Configuración de usuarios y grupos
  • Gestión de usuarios y grupos
  • Caso especial: el usuario "Visitante
  • Derechos de establecimiento
  • Estadísticas
  • Recuperando datos
  • Ajustes del modo integrado
  • Activar cifrado de contraseñas
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Presentación
Una vez configurado el User Groupware, la configuración de usuarios y accesos se realiza en tiempo de ejecución, conectándose con una cuenta "supervisor".
Durante el primer inicio, debe utilizar el usuario "Supervisor" y elegir una contraseña para este usuario.
Después de la identificación, un usuario que es el supervisor del groupware tendrá la capacidad de iniciar la aplicación o de configurar el groupware.
La opción "Configurar el groupware" permite acceder a las opciones de gestión del User Groupware. Usted puede:
Configuración de usuarios y grupos

Gestión de usuarios y grupos

El programa de grupos de usuarios le permite definir grupos y usuarios según reglas sencillas:
  • un usuario puede pertenecer a varios grupos (o a ningún grupo).
  • un grupo puede tener varios subgrupos,
  • un grupo tiene un único grupo "padre".


Para crear un usuario:
  1. En "Gestión de derechos", vaya a la pestaña "Usuarios"..
  2. Haga clic en "Agregar un usuario". La ventana para introducir un nuevo usuario se abre.
  3. Introduzca la información del usuario.
    Observaciones:
    • Durante la introducción, la contraseña estará oculta.
    • El nuevo usuario puede ser set como "supervisor".. En este caso, también puede crear usuarios y configurar sus derechos.
    • El nuevo usuario creado puede ser un usuario habilitado. Esta opción se tiene en cuenta para el User Groupware en modo integrado. Para más detalles, consulte "Configuración del modo integrado"..
  4. Haga clic en "Guardar". El nuevo usuario se añade automáticamente a la lista de usuarios.
Los botones "Modificar" y "Suprimir" sirven para manipular los diferentes usuarios que se encuentran en la lista.


Para crear un grupo:
  1. En "Gestionar derechos", vaya a la pestaña "Grupos"..
  2. Haga clic en "Agregar un grupo". La ventana para introducir un nuevo grupo se abre.
  3. Introduzca el nombre del grupo.
  4. Haga clic en "Guardar". El nuevo grupo se añade automáticamente a la lista de grupos.
Los botones "Modificar", "Suprimir" y "Desplazar" permiten manipular los diferentes grupos que se encuentran en la lista.


Para asociar un usuario a un grupo:
  1. Seleccione el usuario en la lista de usuarios.
  2. Marque la casilla que se encuentra al principio de la fila: los botones "Grupos de usuarios" y "Eliminar usuario" aparecen.
  3. Haga clic en "Grupos de usuarios".
  4. En la ventana emergente que aparece, seleccione el grupo deseado y confirme.
  5. La asociación se realiza correctamente. El grupo aparece en la lista de usuarios.


Para posicionar un grupo como subgrupo de otro grupo:
  1. Seleccione el grupo en la lista de grupos.
  2. Pulse el botón "Mover.
  3. En la ventana emergente Page que aparece, seleccione el grupo de destino y valide.
La creación de una jerarquía "grupos/usuarios" permite definir una herencia en los derechos de acceso. Por ejemplo, en esta configuración:
  • el grupo "Asistente" heredará los derechos concedidos al grupo "Ventas",
  • el usuario llamado "Luisa" se beneficiará de los derechos de acceso concedidos al grupo "Asistente".

Caso especial: el usuario "Visitante

Si el centro utiliza el User Groupware integrado, se crea un usuario específico junto al supervisor. Este usuario se llama "Visitante (no conectado)"..
Este usuario se utiliza para gestionar los derechos de los usuarios no identificados.. En efecto, en un sitio público de INTERNET (en modo AWP en la mayoría de los casos), puede ser interesante restringir los derechos concedidos a los usuarios no identificados. Los derechos de esta cuenta se utilizan siempre y cuando el usuario de la Web no se identifique (a través de un enlace de conexión específico, por ejemplo)..
El User Groupware de WEBDEV se utiliza para asociar este usuario a uno o varios grupos y concederle derechos.
Derechos de establecimiento
Puede set derechos para grupos y usuarios.
Consejo: Para set fácilmente los derechos de acceso, empieza por set tificar los derechos de los grupos "padres", luego los de los subgrupos y, por último, los de los usuarios.
Para set los derechos:
  1. Seleccione un usuario o grupo para set sus derechos. Haga clic en "Gestionar derechos" Icon.
  2. La Definition de los derechos comienza por permitir o negar el acceso a las páginas e informes que se encuentran en el sitio:
    Aparece la lista de elementos. Las páginas e informes de los componentes utilizados por el sitio también aparecen en esta lista.
  3. Para ello:
    • Seleccione el elemento deseado.
    • Haga clic en el cuadro combinado "Acceso" y elija el correspondiente a Permission: "Permitir el acceso", "Prohibir el acceso" o "Restablecer el acceso a Default"..
      Importante: si deniegas el acceso a una Page, no olvides bloquear todos los medios de acceso (desactivar botones, opciones de menú, etc.). Si un usuario consigue abrir una Page a la que no tiene acceso, se mostrará un error fatal.
    • Un símbolo indica los derechos de acceso para la Page o reporte actual .
      Observaciones:
      • Si el acceso a un elemento está explícitamente autorizado ("Permitir acceso") para un grupo, puede ser denegado para un subgrupo o un usuario del grupo.
      • Tiene la posibilidad de permitir un elemento que está denegado en el grupo "padre".
  4. Si se permite una página o una reporte para el grupo o para el usuario, puede definir el estado de cada control, botón, menú, opción de menú, ... Sólo tiene que seleccionar la opción Page.
    • El elemento puede tener el estado Default definido en el sitio, o un estado específico:
      • Inactive,
      • Grayed
      • Invisible.
    • El estado de una control definida en un grupo se aplica automáticamente a los subgrupos y a los usuarios del grupo.
      Importante: si un usuario pertenece a dos grupos que tienen dos estados diferentes para la misma control, se aplica el estado menos restrictivo. De menos a más restrictivos, los estados son:
      • "Por defecto" (valor set en la UI o en el grupo padre),
      • "Desactivado",
      • "En gris",
      • "Invisible".
        Por ejemplo, un control definido como "Grayed" (en el grupo 1) y como "Invisible" (en el grupo 2) será "Grayed".
  5. Validar (botón "Guardar") una vez definidos los ajustes.
Observación: Si su proyecto corresponde a un sitio mixto AWP/Estándar, se pueden definir derechos para las páginas Active WEBDEV y para las páginas estándar. En este caso, la conexión de un AWP Page se transmitirá automáticamente a la sección estándar.
Estadísticas
La opción "Estadísticas" permite obtener estadísticas de get sobre la conexión a una de las aplicaciones que utilizan la base de datos de groupware usuario, durante un periodo determinado.
Recuperando datos
Si el User Groupware ya estaba incluido en un proyecto antes de las versiones 19, tiene dos posibilidades:
  • desea mantener el User Groupware tal como está. Todo lo que tiene que hacer es marcar "Modo compatible con versiones 18 y anteriores" en la pestaña "Integración" del groupware description.
  • desea beneficiarse de las nuevas funciones del nuevo software de grupo, sin perder los datos existentes. Todo lo que tienes que hacer es recuperar los datos.
Para importar datos existentes:
  1. Conectar con un usuario que sea supervisor (el usuario "SUPERVISOR", por ejemplo)..
  2. En la gestión de Page for groupware, haga clic en "Recuperar los datos"..
  3. Seleccione el tipo de base de datos que contiene la información de groupware que desea importar..
  4. Especifique:
    • la contraseña de los archivos de groupware para importar. La contraseña es "PCSGPW2001" si no ha sido modificada.
    • la información para la localización de los archivos (los directorios para los archivos en formato HFSQL Classic o los parámetros para conectarse al servidor en los otros casos).
  5. Validar.
Ajustes del modo integrado
La opción "Configurar el modo integrado" permite configurar la gestión de los nuevos usuarios para el groupware integrado.
Observación: Para que esta configuración se tenga en cuenta, el Grupo de Usuarios en modo integrado debe haber sido definido en el proyecto correspondiente al sitio. Un enlace específico utilizado para gestionar la identificación de los usuarios debe haber sido incluido en una de las páginas del sitio.. Para obtener más información, consulte Opciones del Groupware Usuario.
La configuración del modo integrado consiste en:
  • Selección de la regla de activación para los nuevos usuarios. Esta activación puede ser:
    • automatic: los usuarios serán habilitados automáticamente después de su suscripción.
    • realizado por Email: los usuarios recibirán un Email que contiene un enlace de activación. En este caso, se debe:
      1. configurar el Email saliente y entrante Address es (el Address entrante se usa para enviar una copia del Email ).
      2. configurar el servidor SMTP utilizado para enviar los correos electrónicos
  • Habilitación del modo seguro para los diferentes formularios de identificación. El modo seguro utiliza un SSL Certificate. Este Certificate debe ser habilitado en el servidor Web.
Activar cifrado de contraseñas
A partir de la versión 20, las contraseñas son encriptadas por Default.
A partir de la versión 200057, la encriptación de contraseñas se incluye automáticamente cuando se implementa el User Groupware.
Para un proyecto en la versión 20 que ya utiliza el groupware usuario, la aplicación debe ser recompilada y desplegada, y el cifrado de contraseña debe ser activado por un usuario conectado como administrador.
ATENCIÓN: Al configurar el cifrado de contraseñas en un proyecto existente:
  • Las contraseñas existentes se migrarán.
  • ¡Esta operación no se puede deshacer.
  • Si los archivos de las cuentas de usuario se comparten con otras aplicaciones o sitios, todos los sitios y aplicaciones deben actualizarse con la versión 200057 (o posterior).. De lo contrario, no podrá conectarse a la aplicación o al sitio.
Para obtener más información, consulte Groupware Usuario: Cifrado de contraseñas.
Versión mínima requerida
  • Versión 19
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Última modificación: 01/07/2023

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