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Ayuda / Desarrollar una aplicación o un sitio web / Controles, ventanas y páginas / Controles: tipos disponibles / Control Hoja de cálculo
  • Presentación
  • Pestaña "Inicio"
  • Realización de una búsqueda/reemplazo
  • "Insertar pestaña
  • Insertar un Image
  • Insertar, navegar y ver comentarios
  • "Ficha "Fórmula
  • Formula library
  • Uso de nombres definidos
  • "Pestaña "Diseño
  • Pestaña "Vista"
  • Encriptación de archivos xlsx usando una contraseña
  • Proteger la hoja de trabajo actual
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Procedimientos almacenados
Presentación
La cinta de la control Hoja de cálculo propone varias características y permite definir varios ajustes.
Pestaña "Inicio"
La pestaña "Inicio" permite realizar las operaciones más habituales con un archivo ".xlsx"..
Cinta de control Hoja de cálculo
Esta pestaña contiene los siguientes grupos:
  • Document: Permite abrir, crear, guardar o imprimir un archivo ".xlsx".
    Opciones del grupo Document
    Es posible:
    • Cree un nuevo libro de trabajo.
    • Abrir un libro de trabajo existente.
    • abrir un libro modelo (ficheros "xltx" y "xltm"). En este caso, se crea automáticamente un nuevo libro de trabajo utilizando esta modelo.
    • Guardar (o guardar como) un libro de trabajo.
    • Imprimir un libro de trabajo. Se previsualiza la hoja de trabajo actual.
  • Portapapeles: Permite gestionar el portapapeles (copy/paste).
    Opciones del grupo de la tabla portapapeles
  • Fuente: Se usa para administrar la fuente del texto actual.
    Opciones del grupo de fuentes
    Es posible:
    • administrar el nombre y el tamaño de la fuente.
    • gestionar las características de formato de la fuente: Negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice, subíndice.
    • administrar la fuente Color: escribe Color y resalta Color.
    • gestionar los bordes de las células.
    • gestionar el fondo color de la célula.
  • Alineación: Se utiliza para gestionar la alineación de diferentes elementos:
    Opciones del grupo de Alineación
    • : Se utiliza para gestionar la alineación vertical del texto en la celda.
    • : Permite gestionar la rotación del texto en la celda.
    • Salto de línea automático: utilizado para manejar la envoltura de Line cuando el texto excede el ancho especificado para la celda.
    • : Se utiliza para gestionar la alineación horizontal del texto en la celda.
    • Combinar y centrar: Se usa para combinar celdas y para centrar el resultado de la fusión.
  • Número: Se utiliza para gestionar las características de selección:
    Opciones del grupo de números
    • Estilo a aplicar: estándar, fecha corta, moneda, hora, ....
    • visualizar la unidad monetaria,
    • visualizar un porcentaje,
    • usa el separador de mil,
    • añadir o eliminar un decimal.
  • Estilos: Se utiliza para mostrar un rango de celdas en formato array.
  • Células: Se usa para insertar, borrar o borrar celdas.
    Puede:
    • insertar celdas, filas, columnas u hojas de trabajo.
    • eliminar celdas, filas, columnas u hojas de trabajo.
    • borrar todo, sólo el formato o sólo el contenido.
  • Edición: Se utiliza para realizar búsquedas y reemplazos, y para ordenar datos..

Realización de una búsqueda/reemplazo

Para buscar texto en una hoja de cálculo:
  1. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Edición", haga clic en "Buscar" (o presione Ctrl + F).
  2. En la ventana que aparece, defina:
    • la palabra, frase, o valor que desea buscar,
    • las opciones de búsqueda: distinguir mayúsculas y minúsculas, en todas las hojas, en las fórmulas.
  3. Inicie la búsqueda:
    • Al hacer clic en "Buscar", se resaltan las diferentes instancias y se selecciona la primera.
      El botón "Siguiente" resalta el siguiente elemento que coincide con la búsqueda.
    • Al hacer clic en "Buscar todo", se muestra la lista de celdas que coinciden con la búsqueda.
      Cuando selecciona una de las instancias en la ventana de búsqueda, también se selecciona en la hoja de cálculo.
Para buscar y reemplazar texto en un documento:
  1. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Edición", haga clic en "Reemplazar" (o presione Ctrl + H).
  2. En la ventana que aparece, defina:
    • la palabra, frase, o valor que desea buscar,
    • las opciones de búsqueda: distinguir mayúsculas y minúsculas, en todas las hojas, en las fórmulas.
    • el nuevo texto.
  3. Inicie la búsqueda.
    • Al hacer clic en "Buscar", se seleccionan las diferentes instancias y se resalta la primera. El botón "Siguiente" resalta el siguiente elemento que coincide con la búsqueda.
    • Al hacer clic en "Buscar todo", se muestra la lista de celdas que coinciden con la búsqueda.
  4. Elija "Reemplazar" para reemplazar solo la instancia seleccionada.
  5. Elija "Reemplazar todo" para reemplazar todas las instancias.
"Insertar pestaña
La pestaña "Insertar" permite:
  • insertar una imagen.
  • gestionar los comentarios.

Insertar un Image

Para insertar un Image:
  1. Seleccione una celda.
  2. En la pestaña "Insertar", en el grupo "Contenido", haga clic en "Image"..
  3. Seleccione el archivo Image deseado y valide.
  4. La Image se inserta en la posición del cursor. Puede ser seleccionado para ser movido o ampliado usando las manijas de selección.
Un menú contextual está disponible en el Image seleccionado . Este menú contextual propone opciones específicas de la imagen seleccionada:
  • Gestión de la orden Z de Image (paso a primer plano o Background).
  • Cambio de Image (de un archivo o Image en el portapapeles).
  • Edición de Image, usando el editor de Image. Una barra de herramientas con las principales características del editor Image aparece Above el Image. También es posible abrir el Image en el editor completo de Image.

Insertar, navegar y ver comentarios

En una hoja de Excel, puedes asociar una comment a cada célula. Esta comment es un simple texto que se muestra como "tooltip"..
Un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda permite al usuario saber que una comment es associated con la celda. Cuando el usuario hace clic o pasa por encima de la celda, la comment se mostrará como un tooltip.
Observación: La control Hoja de cálculo sólo gestiona comentarios "simples" (también llamados "Notas" en algunas versiones de Excel).
Para agregar un comment:
  1. Seleccione una celda.
  2. En la pestaña "Insertar", en el grupo "comment s", haga clic en "Nuevo comment"..
  3. Introduzca el texto de su comment en el área que aparece. También puede redimensionar y reposicionar el área de visualización de comment.
  4. Para validar la comment, haga clic en otra área de la hoja de cálculo.
Observación: También puede añadir una comment mediante "Añadir una comment", en el menú contextual de una celda (botón derecho del ratón).
Para editar un comment:
  1. Seleccione una célula asociada a una comment (con un pequeño triángulo rojo).
  2. En la pestaña "Insertar", en el grupo "comment s", haga clic en "Editar comment"..
  3. La comment se muestra. Puedes cambiar el texto, el tamaño y la posición de la comment.
  4. Para validar los cambios, haz clic en otra área de la hoja de cálculo.
Observación: También puede editar una comment mediante "Editar comment", en el menú contextual de una celda (clic derecho).
Para navegar a través de los comentarios:
  1. Editar una comment:
    • Seleccione una célula asociada a una comment (con un pequeño triángulo rojo).
    • En la pestaña "Insertar", en el grupo "comment s", haga clic en "Editar comment"..
  2. Haga clic:
    • " comment anterior ", para visualizar la comment anterior en modo edición.
    • "Siguiente comment", para visualizar la siguiente comment en modo edición.
Para eliminar un comment:
  1. Seleccione una célula asociada a una comment (con un pequeño triángulo rojo).
  2. En la pestaña "Insertar", en el grupo "Comentarios", haga clic en "Suprimir"..
  3. La comment es eliminada.
Observación: También puede suprimir una comment mediante "Suprimir comment", en el menú contextual de una celda (clic derecho).
Para mostrar todos los comentarios:
  1. En la pestaña "Insertar", en el grupo "Comentarios", haga clic en "Mostrar comentarios"..
  2. Todos los comentarios de la hoja de trabajo actual se muestran.
Para ocultarlos, vuelva a hacer clic en "Mostrar comentarios"..
Observación: Puede ocultar o mostrar el comentario de una celda haciendo clic derecho en el menú contextual de la celda y seleccionando la opción "Mostrar/ocultar comentario".
"Ficha "Fórmula
La pestaña "Fórmulas" permite acceder a todos los cálculos y fórmulas disponibles. Este panel también puede utilizarse para gestionar la denominación de las celdas.
Esta pestaña contiene los siguientes grupos:
  • Biblioteca: Este grupo propone bibliotecas de fórmulas, agrupadas por temas.
  • Nombres definidos: Este grupo permite gestionar los nombres dados a las diferentes celdas.

Formula library

La control Hoja de cálculo ofrece muchas fórmulas que se pueden utilizar en las celdas de un control Hoja de cálculo.
Para utilizar la opción "suma automatic", basta con:
  • Seleccionar el rango de celdas a añadir.
  • Haz clic en "automatic suma": la suma se calcula automáticamente en la última celda vacía de la selección.
Para utilizar una de las fórmulas de la biblioteca, simplemente:
  • Colóquese en una celda vacía.
  • Haga clic en la biblioteca deseada para ver las diferentes fórmulas disponibles.
  • Seleccione la fórmula a utilizar. La fórmula aparece en la celda y en la barra de fórmulas.
  • Complete la fórmula haciendo clic en las celdas que deben tenerse en cuenta.

Uso de nombres definidos

La control Hoja de cálculo le permite definir nombres para las celdas. Por lo tanto, es posible utilizar estas celdas con nombre en las fórmulas (en lugar de la identificación tradicional de las celdas)..
Para nombrar una celda:
  1. Seleccione la celda.
  2. Haga clic en "Definir un nombre"..
  3. En la ventana que aparece, defina:
    • El nombre de la celda.
    • El alcance del nombre, es decir, los elementos en los que puede utilizarse (hoja o libro de trabajo)..
    • La célula description.
  4. Validar.
El administrador de nombres le permite ver todas las celdas con nombre del archivo xlsx actual. usar el gestor de nombres:
  1. Haz clic en "Gestor de nombres"..
  2. La ventana que aparece muestra las diferentes celdas nombradas del actual Document con sus características.
    Puede:
    • Crear una celda con nombre.
    • Modificar una celda con nombre.
    • Eliminar una celda con nombre.
"Pestaña "Diseño
La pestaña "Disposición" permite set la disposición del fichero xlsx que se muestra en control Hoja de cálculo. Este layout se utiliza especialmente cuando se imprime el fichero.
Esta pestaña contiene los siguientes grupos:
  • "Layout": gestión de la disposición de archivos xlsx.
  • "Opciones de la hoja": gestión de las opciones actuales de disposición de la hoja:
    • Mostrar e imprimir la cuadrícula (o no).
    • Visualizar e imprimir las cabeceras (o no).
Las opciones del grupo "Diseño" le permiten:
  • Conocer el formato Page y personalizarlo si es necesario (opción "Márgenes"):
  • Modificar orientación de la página. La opción "Orientación" permite pasar del modo vertical al horizontal..
  • Configurar el escalado.
Pestaña "Vista"
La pestaña "Visualización" contiene las opciones de visualización del fichero xlsx en control Hoja de cálculo.
Esta pestaña contiene los siguientes grupos:
  • Pantalla: gestión de la barra de fórmulas, los encabezados y la cuadrícula.
  • Zoom: gestión del zoom para mostrar el archivo xlsx en el control Hoja de cálculo.
  • Inmovilizar paneles: gestión de una pantalla con paneles (useful para archivos xlsx que muestran una gran cantidad de datos).
  • Cifrado: opciones de protección/encriptación de archivos.

Encriptación de archivos xlsx usando una contraseña

Es posible encriptar un archivo xlsx con una contraseña.
Para encriptar un archivo xlsx usando una contraseña:
  1. Haga clic en "Contraseña"..
  2. En la ventana que aparece, introduzca y confirme la contraseña.
  3. Validar. La contraseña se utilizará la próxima vez que se guarde el archivo..
Observación: Cuando se abra el archivo xlsx, se solicitará automáticamente la contraseña antes de que se muestre el archivo.

Proteger la hoja de trabajo actual

Puede evitar que los usuarios realicen cambios en la hoja de trabajo de un archivo xlsx con una contraseña.
Para proteger la hoja de trabajo actual del archivo xlsx con una contraseña:
  1. Haga clic en "Proteger hoja de cálculo"..
  2. En la ventana que aparece, introduzca y confirme la contraseña.
  3. Validar. La hoja de trabajo es protected.
Para desproteger la hoja de trabajo actual en un archivo xlsx:
  1. Haga clic en "Desproteger hoja de cálculo"..
  2. En la ventana que aparece, introduzca la contraseña de protección.
  3. Validar. La hoja de trabajo puede ser modificada.
Versión mínima requerida
  • Versión 23
Comentarios
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Última modificación: 01/07/2023

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