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Ayuda / Centros de Control / Centro de Gestión de Proyectos
  • Presentación
  • Gestión de tareas
  • Añadir una nueva tarea estándar
  • Añadir una nueva tarea de interrupción
  • Definir la tarea "En curso"
  • Modificación de una tarea
  • Cancelar una tarea
  • Eliminación de una tarea
  • Transferencia de una tarea a otro colaborador
  • Enlace entre tareas
  • Presentación
  • ¿Cómo crear un vínculo entre las tareas?
  • Coeficiente de multiplicación
  • Impresión de las medidas
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Presentación
El Project Management Hub permite definir las distintas tareas asignadas a cada colaborador del proyecto.
Estas tareas pueden ser creadas por el colaborador o por un administrador (en Default, "ADMIN" puede utilizarse tanto como nombre de usuario como contraseña).
La programación del colaborador se construye dinámicamente según el orden de las tareas.
Las tareas se gestionan en las pestañas "Tareas".
Se pueden crear diferentes tipos de tareas:
  • Tarea estándar (relacionada con el proyecto o personal).
  • tarea de interrupción: tarea no programada que puede interrumpir el cálculo del tiempo dedicado a una tarea ("Comida", "Reunión", ...). Este tipo de tareas son las que tiene en cuenta el programa mecanismo de gestión del tiempo.
Gestión de tareas

Añadir una nueva tarea estándar

Las tareas pueden ser añadidas por un administrador o por los propios colaboradores.
Para añadir una tarea:
  1. Abra o cree una pestaña de "Tareas".
  2. Seleccione:
    • "Añadir una tarea" en el menú contextual de la lista de tareas
    • la opción "Nueva tarea" de la cinta de pestañas.
  3. Especifique las características de la tarea:
    Guardar una nueva tarea
    Las secciones principales son las siguientes:
    • Título: este título resume la tarea a realizar. Este título se mostrará en la programación y en la lista de tareas.
    • Associated project: Nombre del proyecto associated con la tarea. Tiene la posibilidad de seleccionar un proyecto existente, crear un nuevo proyecto o crear un proyecto de "Tareas personales".
    • Personal tasks (outside project): Se utiliza para especificar que la tarea es una tarea personal relacionado a ningún proyecto.
    • Estado: Status de la tarea. Una tarea puede estar Pendiente, En curso, Bloqueada, Cancelada o Completada. Este estado puede ser modificado por el contribuyente.
    • Contribuyente: El colaborador associated con la tarea.
    • Duración estimada, tiempo transcurrido y fecha límite: Duración estimada de la tarea. Una duración set a nulo se utiliza para crear una tarea con una duración indefinida.
    • Document: Archivo relacionado a la tarea (ventana WINDEV, WEBDEV Page, ...).
    • Detalles: description de la tarea, o description el diálogo con el administrador u otros colaboradores. Se puede escribir un texto insertando el nombre y la fecha (botón "Insertar nombre").
    • Linked requirements: Enlace entre la tarea y una o más necesidades existentes.
  4. Valide.
  5. La tarea se visualiza automáticamente en el plan de tareas.. La lista de tareas se utiliza para especificar el orden en el que se realizarán las tareas (este orden se utilizará para crear la programación)..
Observaciones:
  • También se puede añadir una nueva tarea a partir de una solicitud encontrada en una cola de solicitudes.
  • Se utilizan varias pestañas para dar información sobre una tarea:
    • Detalles: Detalles de la tarea. Esta información se introduce al crear la tarea.
    • Requisitos vinculados: Requisitos relacionado a la tarea. Esta información se introduce al crear la tarea.
    • Tareas vinculadas: Se utiliza para ver o crear tareas de relacionado. Para obtener más información, consulte Creación de un enlace entre tareas.
    • Elementos del proyecto: Lista de elementos del proyecto associated con la tarea. Por ejemplo, si la tarea afecta la modificación de un proyecto WINDEV, esta pestaña puede mostrar la lista de ventanas relevantes.
    • Administrador de Código Fuente: Si el proyecto es associated con un proyecto WINDEV, WEBDEV o WINDEV Mobile que se encuentra en el SCM, permite ver las diferentes operaciones realizadas en el SCM para realizar la tarea.
  • Exportación de tareas: A partir de la lista de tareas, puede extraer el horario del colaborador en formato de texto enriquecido. Para ello, seleccione "Extraer horario" en el menú contextual y seleccione el intervalo de tiempo deseado en la ventana que aparece. La programación se copia automáticamente en el portapapeles.

Añadir una nueva tarea de interrupción

Las tareas de interrupción pueden ser añadidas por el propio contribuyente. Para más detalles sobre el funcionamiento de las tareas de interrupción, véase Ayuda para la gestión del tiempo.
Para añadir una tarea de interrupción:
  1. Abra o cree una pestaña de "Tareas".
  2. En el grupo "Gestión", haga clic en "Tareas de interrupción"..
  3. En la ventana que aparece, haga clic en "Nueva tarea de interrupción"..
  4. Introduzca el nombre de la tarea de interrupción.
  5. Valide.
Observación: La rueda de tareas sólo tiene en cuenta las ocho primeras tareas de interrupción.

Definir la tarea "En curso"

Definir la tarea "En curso":
  1. Abra o cree una pestaña de "Tareas".
  2. Seleccione la tarea que debe marcarse como "En curso".
  3. En el grupo "Tareas" de la cinta, haga clic en "Inicio".. También puede seleccionar "Iniciar tarea" en el menú contextual.
  4. Aparece una ventana:
    Modificación de la tarea
    Esta ventana sirve para:
    • modificar la fecha y la hora para cambiar de tarea (en caso de que haya olvidado cambiar de tarea, por ejemplo).
    • especificar el estado de la tarea anterior (tarea bloqueada, cancelada, en curso).
  5. La tarea se convierte en la primera tarea visualizada en el plan de tareas.
Observación: Modo para calcular la duración de una tarea:
  • Si la ayuda para la gestión del tiempo está habilitada:
    El cálculo del tiempo dedicado a una tarea tiene en cuenta:
    • la información especificada en la rueda de tareas y en la ventana para gestionar la tarea actual. Se ignoran las horas y los días laborables especificados en las opciones de Project Management Hub.
    • el bloqueo de automatic de la tarea actual al cerrar la sesión de Windows.
    • el bloqueo automatic de la tarea actual al cerrar el Hub de Gestión de Proyectos de WINDEV, WEBDEV y WINDEV Mobile.
      En este caso, la información introducida en la configuración de la programación sólo se tiene en cuenta al establecer la programación.. El horario tiene en cuenta el tiempo realmente invertido.
  • Si la ayuda para la gestión del tiempo no está habilitada:
    El cálculo del tiempo dedicado a una tarea sólo tiene en cuenta los horarios de trabajo y los días laborables especificados en la configuración de la programación.. Las "horas extraordinarias" no se tienen en cuenta.

Modificación de una tarea

La tarea puede ser modificada:
  • a través de una pestaña "Tareas: Basta con seleccionar la tarea deseada y hacer clic en "Modificar tarea" en el menú contextual.
  • a través de una pestaña "Programación: simplemente haga doble clic en la tarea.
  • a través de una pestaña "Diagrama de Gantt: simplemente haga doble clic en la tarea.

Cancelar una tarea

A Cancel una tarea:
  1. Abra o cree una pestaña de "Tareas".
  2. Seleccione la tarea a Cancel.
  3. Seleccione "Tarea Cancel" en el menú contextual de la lista de tareas.
  4. La tarea se marca como cancelada.

Eliminación de una tarea

Para eliminar una tarea:
  1. Abra o cree una pestaña de "Tareas".
  2. Seleccione la tarea que desea eliminar.
  3. En la cinta de opciones, en el grupo "Tareas", haga clic en "Eliminar"..
Observación: Un borrado es permanente y no se puede deshacer.. Para poder rastrear las tareas, le aconsejamos las tareas de Cancel en lugar de borrarlas.

Transferencia de una tarea a otro colaborador

Para transferir una tarea a otro colaborador:
  1. Abra o cree una pestaña de "Tareas".
  2. Seleccione la tarea a transferir.
  3. Seleccione "Modificar tarea" en el menú contextual.
  4. En la ventana que se muestra, seleccione el nuevo colaborador associated con la tarea. La tarea se añade automáticamente a la lista de tareas del nuevo colaborador y se elimina de la lista de tareas del antiguo colaborador.
Enlace entre tareas

Presentación

En la pestaña "Tareas", tiene la posibilidad de definir una secuencia para realizar las tareas (mediante los botones de flecha que se encuentran a la derecha de la lista).
Sin embargo, además de esta secuencia, es posible que tenga que definir una dependencia entre las tareas.. Por ejemplo, la actualización de las ofertas especiales de un sitio debe realizarse una vez actualizado el fichero de promoción..
Estos enlaces también se tienen en cuenta a la hora de mostrar la Diagrama de Gantt.

¿Cómo crear un vínculo entre las tareas?

Para realizar un enlace entre varias tareas:
  1. Abra la ventana description de una de las tareas a vincular ("Modificar tarea" en el menú contextual).
  2. En la parte inferior de la ventana de modificación, despliegue la pestaña "Tareas enlazadas"..
  3. Haga clic en el botón "+".
    • Si la tarea no es relacionado a una necesidad, la lista de tareas disponibles se muestra automáticamente..
    • Si la tarea es relacionado a un requisito, el botón "+" propone 2 opciones: "Vincular a una tarea de requisitos" y "Vincular a otra tarea"..
  4. Seleccione la tarea que será relacionado para la tarea actual. Si es necesario, utilice los diferentes filtros (contribuidor, requisito, proyecto,...) para encontrar la tarea.
  5. Validar.
  6. En la pantalla que se visualiza, defina:
    Creación de un enlace
    • Las tareas de origen y destino. Si es necesario, se pueden anular.
    • El tipo de enlace.
    • Las opciones. Usted puede:
      • Usar un enlace estricto. En este caso, la activación o la finalización del destino no está permitida si no se respeta la restricción de enlace..
      • Enviar un mensaje cuando inicie o finalice la tarea de origen (disponible si los contribuyentes associated con las tareas son diferentes). El mensaje se enviará a través de la aplicación WDBal (y por Email si la opción fue elegida en los parámetros del Project Management Hub).
  7. Validar. El enlace aparece en la pestaña "Tareas enlazadas" de la ventana de la tarea description.
Coeficiente de multiplicación
Los calendarios previstos son a menudo optimistas. En la mayoría de los casos, no reflejan una set de microtareas que suelen ser costosas en tiempo. El Project Management Hub propone un coeficiente de "realismo" que puede aplicar el administrador para get un calendario más cercano a la realidad.
Se puede aplicar un coeficiente de multiplicación a cada contribuyente. La duración de cada tarea se multiplicará automáticamente por el coeficiente especificado.. Por ejemplo, un desarrollador en prácticas tendrá en get un coeficiente de 3 mientras que un desarrollador senior tendrá un coeficiente de 2,5, ...
Definir los coeficientes a aplicar:
  1. Despliegue Menú de Project Management Hub y seleccione "Opciones".
  2. Seleccione "Opciones reservadas a los administradores"..
  3. Seleccione "Activar los coeficientes".
  4. Haga clic en "Editar los coeficientes".
  5. Especifique los coeficientes para cada contribuyente. Un coeficiente de 1,5 corresponde a un aumento del 50% en el tiempo.
Cuando los coeficientes están habilitados, la lista de tareas y la programación reflejan estos coeficientes.. Para restablecer un horario y una lista de tareas "estándar", basta con desmarcar "Activar los coeficientes".
Observación: Los coeficientes sólo pueden ser definidos por un administrador.
Impresión de las medidas
El Project Management Hub incluye diferentes opciones para imprimir las tareas o la lista de tareas. Es posible:
  • Imprimir la tarea directamente, desde la pantalla de modificación de la tarea (letra de molde).
  • Imprimir la lista de tareas actuales. En la cinta de opciones de la pestaña "Tareas", haga clic en "Imprimir"..
  • Imprimir el programa para los colaboradores seleccionados. En la cinta de opciones de la pestaña "Calendario", haga clic en "Imprimir".:
    • Imprimir en formato de programa: esta opción permite imprimir el programa que aparece en la pestaña "Programa"..
    • Imprimir en formato de lista: se utiliza para imprimir la hoja de ruta para cada proyecto y para cada miembro del equipo.
  • Imprimir el programa en un diagrama de Gantt. En la pestaña "Diagrama de Gantt", haga clic en el botón "Imprimir"..
    Observación: La pestaña "Diagrama de Gantt" puede visualizarse a través del botón "Diagrama de Gantt" que se encuentra en las tareas "Tareas" y "Programación"..
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Última modificación: 02/09/2023

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