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- Presentación
- Iniciando la ayuda de la gestión del tiempo
- Habilitación/deshabilitación de la gestión del tiempo
- Cálculo del tiempo dedicado a una tarea con gestión de tiempos
- Ventana para gestionar la tarea actual
- Rueda de tareas de interrupción
- Tareas de interrupción
- La rueda de tareas de interrupción
Ayuda para la gestión del tiempo
La gestión del tiempo es extremadamente importante. ¿Dónde está el tiempo que se pasa en un día? ¿Cómo averiguarlo sin añadir limitaciones, sin exigir un control riguroso del tiempo por parte de los miembros del equipo y sin hacer sentir a la gente que alguien está vigilando por encima de su hombro? La gestión del tiempo dedicado a las tareas es una característica interesante de WINDEV, WEBDEV y WINDEV Mobile. Esta función es relacionado al uso del Project Management Hub. El principio es sencillo: la lista de tareas se introduce en el Project Management Hub. La tarea actual se llama de nuevo a intervalos de tiempo regulares.. El usuario puede validar la tarea actual o cambiar su tarea actual si es necesario.. Además, se muestra una "rueda de tareas" si el equipo permanece inactiva durante un tiempo determinado. La rueda de tareas de interrupción permite seleccionar la tarea realizada desde que se muestra la rueda. Iniciando la ayuda de la gestión del tiempo La gestión del tiempo se activa automáticamente al iniciar WINDEV, WEBDEV y WINDEV Mobile o el Project Management Hub.. Una Icon aparece en la barra de tareas de Windows (al lado del reloj) cuando la gestión del tiempo está activada.
Habilitación/deshabilitación de la gestión del tiempo La gestión de tiempos se puede activar/desactivar en la ventana de configuración de la gestión de tiempos.. Esta ventana puede ser mostrada: - en el Centro de Gestión de Proyectos: despliegue
 , seleccione "Opciones" y haga clic en "Ayuda para la gestión del tiempo".
Ahora tienes la posibilidad de activar la gestión del tiempo. - en el producto utilizado (WINDEV, WEBDEV o WINDEV Mobile): en la pestaña "Proyecto", en el grupo "Otras acciones", despliegue "Gestión del tiempo" y seleccione "Opciones de gestión del tiempo".
Observación: Si la gestión del tiempo está desactivada, el concentrador de gestión de proyectos sigue registrando el tiempo dedicado a cada tarea.. Sin embargo, debe acordarse de cambiar la tarea actual en el Project Management Hub cada vez que la tarea cambie. Cálculo del tiempo dedicado a una tarea con gestión de tiempos Si la gestión del tiempo está habilitada, el modo para calcular el tiempo dedicado a una tarea es diferente. Si la ayuda para la gestión del tiempo está habilitada:
El cálculo del tiempo dedicado a una tarea tiene en cuenta: - la información especificada en la rueda de tareas y en la ventana para gestionar la tarea actual. Se ignoran las horas y los días laborables especificados en las opciones de Project Management Hub.
- el bloqueo de automatic de la tarea actual al cerrar la sesión de Windows.
- el bloqueo automatic de la tarea actual al cerrar el Hub de Gestión de Proyectos de WINDEV, WEBDEV y WINDEV Mobile.
En este caso, la información introducida en la configuración de la programación sólo se tiene en cuenta al establecer la programación.. El horario tiene en cuenta el tiempo realmente invertido. Si la ayuda para la gestión del tiempo no está habilitada:
El cálculo del tiempo dedicado a una tarea sólo tiene en cuenta los horarios de trabajo y los días laborables especificados en la configuración de la programación.. Las "horas extraordinarias" no se tienen en cuenta. Ventana para gestionar la tarea actual Si la gestión de tiempos está activada, la ventana para la gestión de la tarea actual se muestra a intervalos de tiempo regulares.. Esta ventana muestra una Reminder de la tarea actual y permite cambiar de tarea si es necesario. Por Default, se muestra esta ventana: - cada 60 minutos
- después de 10 minutos si el equipo está inactiva.
Para forzar la visualización de esta ventana: - haga clic en la Icon que se encuentra en la barra de tareas.
- en la pestaña "Proyecto", haga clic en "Otras acciones", despliegue "Gestión del tiempo" y seleccione "Gestión del tiempo de visualización".
Esta ventana contiene los siguientes elementos: - Título de la tarea actual. Haga clic en este nombre para especificar que esta tarea sigue siendo la tarea actual.
- Fecha y hora de la última activación de la medida actual y duración de la actividad desde esta activación.. Este tiempo tiene en cuenta las horas dedicadas a la tarea fuera de los horarios y días especificados en la configuración del calendario definida en el Project Management Hub. Por ejemplo: Digamos que su horario de trabajo está definido de 8:00 AM a 6:00 PM. Si inicia una tarea a las 16:00 y trabaja hasta las 19:00, la ventana de gestión de tareas mostrará 3 horas de trabajo al día siguiente.
- Rueda de tareas de interrupción.
- Permite mostrar un menú contextual para cambiar la tarea actual. El historial de la tarea también se puede modificar.
- Permite iniciar directamente el Centro de Gestión de Proyectos.
- Se utiliza para mostrar la ventana de configuración de la ayuda para la gestión del tiempo.
Observación: Esta ventana puede ser mostrada directamente desde WINDEV, WEBDEV o WINDEV Mobile, presionando Ctrl + J. Rueda de tareas de interrupción Tareas de interrupción Las tareas de interrupción son tareas temporales no programadas. Estas tareas corresponden a los distintos eventos que pueden ocurrir durante una jornada laboral y que pueden interrumpir la tarea actual. Estas tareas de interrupción pueden ser diferentes para cada contribuyente. Default muestra ocho tareas de interrupción : Reunión, Teléfono, Ausencia, Appointment, INTERNET y correos electrónicos, Notas adicionales, Comida, Descanso. Estas tareas de interrupción pueden modificarse: - en el Hub de Gestión de Proyectos (pestaña "Tareas de interrupción").
- en la ventana para configurar las opciones de la gestión de tiempos.
La rueda de tareas de interrupción Por Default, la rueda de tareas de interrupción se muestra si el usuario no interactúa con la ventana de gestión de tareas. Esta duración se puede modificar en la ventana de configuración de la gestión de tiempos. El cómputo del tiempo de inactividad mostrado en la rueda se inicia cuando se muestra la ventana de gestión de la tarea actual o cuando el tiempo de inactividad se inicia en el equipo. La rueda de tareas de interrupción permite seleccionar la tarea realizada desde que se mostró la rueda. De hecho, la tarea actual se bloquea automáticamente cuando se muestra la rueda.. El tiempo de inactividad se muestra en el centro de la rueda. Es posible: - Haga clic en una de las tareas de interrupción.. El tiempo transcurrido entre la visualización de la rueda y el clic en la tarea se asigna automáticamente a la tarea de interrupción seleccionada. La tarea que era la tarea actual antes de la visualización de la rueda se vuelve a habilitar automáticamente.
- En el centro de la rueda , haz clic en el título de la tarea actual.. El tiempo transcurrido durante la visualización de la rueda se suma al tiempo total dedicado a la tarea actual.
- Haga clic en "Otras tareas" para seleccionar otra tarea.. El tiempo transcurrido durante la visualización de la rueda se cuenta como parte de esta otra tarea.. La tarea que era la tarea actual antes de la visualización de la rueda se vuelve a habilitar automáticamente.
- Haga clic en "Estaba fuera". Esta opción se utiliza para especificar que no se debe deducir el tiempo de inactividad.. Esta opción se puede utilizar por la mañana, por ejemplo cuando no se ha apagado la el equipo y cuando se muestra la rueda de tareas.
Observación: Las teclas de función se asignan automáticamente a las diferentes tareas de la rueda. Por ejemplo, pulse F1 para seleccionar el número de tarea 1.
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